Informativa trattamento di dati personali

 

Sipe S.r.l., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) e in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell'uso dei suoi dati personali comunicati in moduli di contatto, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue:

a) TITOLARE ED ALTRI SOGGETTI RESPONSABILI

Titolare del trattamento è Sipe S.r.l., C.F. 03909260378, email sipe@legalmail.it, con sede in Via Maccaferri, 2/a - 40069 - Zola Predosa (BO) - Italia. L'elenco aggiornato dei soggetti responsabili del trattamento, con le relative aree di competenza, è reperibile presso:

Il Titolare del trattamento - Sipe S.r.l.

 

b)   I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

1)     Dati anagrafici, di contatto, tracce contabili dei servizi prestati o prodotti forniti, informazioni finanziarie, debitorie, scadenze, richieste, etc.  (Ragione sociale, Nome/Cognome, indirizzo, email, P.IVA e/o cod. fiscale, etc.) - Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.) - Durata: Informazioni mantenute per il tempo di durata del contratto. Al termine, saranno mantenute le sole informazioni richieste da obblighi di legge.

2)     Rubrica destinatari e mittenti, comunicazioni inviate e ricevute per email o equivalenti strumenti di comunicazione - Dati personali non particolari (identificativi, email, contabili, finanziari, etc.) - Durata: Durata del trattamento per il tempo necessario per dare seguito a richieste dell’interessato o all’esecuzione di un contratto o misure precontrattuali richieste dallo stesso.

 

 

c)   FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

 

La fonte dei dati di cui al punto b - 1) 2)  è: Dati personali forniti volontariamente dall'interessato tramite form,

Finalità Principale: Il trattamento dei dati al punto b) - 1) ha come finalitàEspletare i compiti previsti dal contratto, misure precontrattuali su istanza dell'interessato o assolvere a propri particolari obblighi.

Il trattamento dei dati al punto b) - 2) ha come finalità Esigenze di comunicazione ordinaria e relazione con il cliente in base a sue richieste, a fini fiscali e/o all'espletamento di fornitura prodotti e servizi. E' esclusa finalità di pubblicità diretta o indiretta in assenza di esplicito consenso da parte dell'interessato.

Base Giuridica: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il trattamento è anche necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

L'interessato non ha l'obbligo di fornire i dati personali

Eventuali conseguenze della mancata fornitura dei dati personali: Impedire di dare corso a richieste dell’interessato o il perfezionarsi del contratto o la fornitura del servizio o prodotto richiesto dallo stesso.

 

d)   DESTINATARI

Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i dati saranno resi conoscibili, oltre che alle unità di personale interno al riguardo autorizzati e competenti, anche a collaboratori esterni incaricati del loro trattamento il cui elenco è disponibile presso la sede del titolare

 

e)   TRASFERIMENTI

Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall'Unione Europea

 

f)    CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l'utilizzo dei dati.

 

g) I SUOI DIRITTI

Si rammenta che l'interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che Lo riguardano, rivolgendo la Sua richiesta al nostro responsabile del trattamento designato per il riscontro, utilizzando i recapiti di seguito indicati:

Allo stesso modo può esercitare, riguardo al trattamento in oggetto, i seguenti diritti:

(1)   Informazione, Accesso ai dati: lei  ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni come finalità, categoria di dati, destinatari etc.

 

(2)   Rettifica dei dati: Lei come interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, ha anche il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

 

(3)   Cancellazione dei dati: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento.

 

(4)    Limitazione del trattamento: L’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento in alcuni casi descritti nell’ articolo 18 del regolamento RGPD come ad esempio nell’inesattezza dei dati personali per il periodo necessario alla verifica o l’interessato si è opposto al trattamento etc.

 

(5)   Portabilità dei dati: L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti

 

(6)   Proporre reclamo ad autorità di controllo : se l’interessato ritiene che il trattamento che lo riguarda violi il regolamento Regolamento (UE) 2016/679 ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. www.garanteprivacy.it

 

(7)   Revoca del consenso : L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e con la stessa facilità con cui è stato accordato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

 

 

Bologna,  15 Maggio 2018

 

 

 

 

 

 

 

 


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